جالب اینجاست که اکسل میتونه با آیتمهای مختلف اکسس ارتباط برقرار کنه (tableها وqueryها ) . براي اينكار ميتونيم از منوي data در بخش get external data آيتم from acceses را انتخاب و با انتخاب فايل از مسير مربوطه ، به فايل اكسس دسترسي داشت

با انتخاب فايل مورد نظر پنجره اي تحت عنوان select table ظاهر ميشود .

table مورد نظر را انتخاب و ok را كليك كنيم پنجره جديد باز ميشه به اسم import data كه آپشنهاي مختلفي رو داره .

table: دراین حالت کل اطلاعات را به همون حالتی که در اکسس هست میاره

pivot table report:دراين حالت اطلاعات را با ساخت يه پيوت تيبل از اطلاعات موجود در اكسس در شيت مورد نظر مياره كه يكي از معجزات گزارش سازي هست

pivot chart and pivot table report:دراين حالت اطلاعات را با ساخت همزمان دو تا گزارش به صورت پيوت تيبل و پيوت چارت نمايش ميده .

دو آپشن پاييني هم نشان دهنده ساخت اين گزارشات در محلي كه مشخص ميكنيدهمون شيت و يا در يه شيت ديگري مي باشد.

properties: اين دگمه را اگه بزنيد نحوه ارتباط و لينك شده با فايل مورد نظر را نشان ميده كه ميتونيد عوض نموده و يا همون فايل يا تيبل را تاييد كنيد .

با تاييد كردن خواهيد ديد كه گزارشات بسيار مفيدي در اتيار خواهيد داشت .

اگه در فايل اكسس تغييراتي داده شود شما كافي است تنها با يه رفرش كردن (refresh) اطلاعات را به روز آوري نماييد .