تركيب فرمول:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

اين فرمول 4 آرگومان دارد :

آرگومان lookup_value : ارزشي است كه ميخواهيم درجدول انتخابي جستجو شود اين آرگومان ميتواند با نوشتن خود ارزش ويا نسبت دادن به سلي انجام شود . اين ارزش يا مقدار در اولين ستون جدول انتخابي جستجو شده واگر از كوچكترين مقداريا ارزش موجود در ستون اول كمتر باشد خطاي #N/A  را نشان خواهد داد .

آرگومان table_array  : جدول يا محيطي ازيك شيت است كه ارزش موردنظر در آن جستجو و ارزش رديف متناظربا آن را درستون انتخابي بدست مي آيد.ارزش موردجستجو (آرگومان اول) در اولين ستون اين جدول خواهد بود ودرستون انتخابي (آرگومان سوم) مقدار همرديف (متناظر) با مقدار جستجوشده (اگردر جدول موجود باشد) را برمي گرداند. جدول را مي توان به  بيش از دو ستون انتخاب نمود . 

آرگومان col_index_num  : اين آرگومان نشان دهنده ستوني است كه مقدار متناظر با مقدار جستجو شده بايستي بدست آيد . درحقيقت بادادن مقدار به اين آرگومان به فرمول دستورداده مي شود كه ازجدول (آرگومان دوم) ارزش  ستون مربوطه را كه همرديف با مقدار جستجو شده است را بياورد . البته اين مقدار را نيز ميتوانيم به سلي عطف كنيم و با وارد نمودن مقدار به اين سل ستون مربوطه را اعلام نماييم . در اين آرگومان دو نوع خط وجود دارد :

1-      اگر مقدار اين آرگومان كمتر از يك باشد خطاي  #VALUE! را نشان خواهد داد.

2-      اگر مقدار اين آرگومان بيشتر از تعداد ستونهاي جدول انتخابي (آرگومان دوم) باشد خطاي #REF! مشاهده خواهد شد.

آرگومان range_lookup  : اين آرگومان دو گزينه دارد يكي False  و ديگري True  . اگر False   را انتخاب كنيم مقداري كه جستجو مي كنيم (آرگومان اول) را در جدول دقيقا مطابقت داده و اگر عين مقدار را پيدا نمود ارزش همرديفش را خواهد آورد در غير اينصورت خطاي #N/A را نشان خواهد داد . و اگر مقدار True  به اين آرگومان داده شود مقدار تقريبي و نزديك به مقدار جستجو را در جدول خواهد آورد ولازم نيست مقدار جستجو (آرگومان اول) با مقدار ستون اول جدول جستجو (آرگومان دوم ) دقيقا برابر باشد و اولين ارزشي كه به مقدار جستجو نزديك باشد آن مقدار انتخاب خواهد نمود . البته مي توان بجاي False  از 0 و بجاي True  عدد 1 را انتخاب نمود.

در جدول زير آرگومان اول  مقدار 4544 است و آرگومان دوم b4:f7 انتخاب شده است . آرگومان سوم مقدار 5 را دارد و آرگومان چهارم False  مي باشد. اين بدين معني است كه در ستون اول جدول b4:f7   ، مقدار 4544 را جستجو نموده واگر مقدار دقيق ومطابق با4544 را پيدا كند از ستون پنجم مقدار وارزش هم رديف با آن را براي ما نشان بدهد(مقدار5،000،000).

درصورتيكه در ستون اول جدول مقدار مورد جستجو بيشتر از يكي باشد به اولين مورد كه مطابقت داشته باشد بسنده نموده ومقدار هم رديف آنرا خواهد آورد و دنبال مقدارهاي ديگر نخواهد گشت .